Teamassistent Bau und Betrieb (m/w/d)

Unser Partnerunternehmen in München wächst und sucht sympathische Verstärkung!
Büro & Assistenz
München
Teilzeit (15 - 25 Stunden)
June 12, 2025
MY Humancapital GmbH

Aufgaben

  • Als Teamassistent Bau und Betrieb (m/w/d) agieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bereichsleitung und dem Team sowie internen und externen Ansprechpartnern.
  • Dabei übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter, inklusive der eigenständigen Überwachung der E-Mail-Korrespondenz mit Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
  • Sie organisieren, koordinieren und bereiten interne sowie externe Termine vor und nach.
  • Unterstützung in administrativen Geschäftsabläufen wie Termin- und Reisemanagement sowie der Beschaffung von Arbeitsmitteln gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und SAP-Auswertungen sowie Unterstützung des technischen Sicherheitspersonals bei der Koordination von Rufbereitschaften runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Anforderungen

  • Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Bau und Betrieb.
  • Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise mit Konstanz im Lebenslauf.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt; Offenheit für neue Software wie SAP ist vorteilhaft.
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine offene und freundliche Persönlichkeit sowie Organisationstalent und Eigeninitiative.
  • Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position essenziell.

Benefits

Das Unternehmen hat so einiges zu bieten.

💻 Home Office
🎓 Professionelle Einarbeit
🍔 Kantine
🏆 Top Arbeitgeber
🅿️ Parkplätze
🕒 Flexible Zeiten
🚋 Deutschland Ticket
⚽ Sportgruppen
📍Zentrale Lage
📈 Weiterbildungen
🖋️ Tarifvertrag
🏋️ GYM Zuschuss
🚲 Fahrrad Leasing
🔒 Sichere Branche
💙 Positive Kultur
🎉 Firmen Events
🛍️ Rabatte
⚽ Sportgruppen
🐕 Dog friendly
✍️Unbefristet
🍼 Kita Zuschuss
💰 B. Altersvorsorge
💸 Schichtzulagen
🍎 Obstkorb

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Du hast eine spannende Stelle bei uns entdeckt? Dann bewirb dich – und in einem Gespräch mit unseren Experten klären wir gemeinsam, ob die Position zu dir passt. Wir besprechen deine Erwartungen, klären offene Fragen und gehen die Stelle im Detail durch.

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Wir vernetzen dich!

Anschließend übersenden wir deine Unterlagen direkt an die Entscheider und präsentieren deine Bewerbung. Im besten Fall kommen wir direkt mit Terminen für Vorstellungsgesprächen auf dich zu!

3

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It's a match!

Wir begleiten dich bei Vorstellungsgesprächen und geben dir wertvolle Tipps zu Interviewfragen und Vertragsverhandlungen. So solltest du schon bald deinen neuen Place 2 Be gefunden haben!

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Die Antworten auf Ihre Fragen

Ist ein Anschreiben erforderlich?

Nein, lass uns lieber auf direktem Wege kennenlernen. Falls du gerade ein Anschreiben griffbereit hast, kannst du es natürlich gerne beifügen – aber es ist keine Voraussetzung. Wir legen mehr Wert auf den persönlichen Austausch und deine Erfahrung. Bewirb dich einfach und wir melden uns bei dir! 🚀

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, natürlich! Wenn dich mehrere Positionen interessieren, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Unser Ziel ist es, gemeinsam die beste Möglichkeit für dich zu finden – ein Vergleich schadet schließlich nie. So bekommst du einen besseren Eindruck davon, welche Rolle wirklich zu dir passt. 🚀

Ist es wirklich zu 100% kostenfrei?

Ja, absolut! Deine Bewerbung und unser gesamter Bewerbungsprozess sind für dich komplett kostenlos – keine versteckten Gebühren, keine Verpflichtungen.Und das Beste: Bevor es zu einem Gespräch kommt, bereiten wir dich intensiv darauf vor. Wir geben dir wertvolle Tipps, damit du bestens vorbereitet bist und selbstbewusst auftreten kannst. Dein Erfolg ist unser Ziel! 🚀

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Der erste Schritt in Richtung neuen Job, neuer Lebensabschnitt und glücklicheres Leben beginnt genau hier – mit deiner Bewerbung. Also, lass uns kennenlernen und gemeinsam deine Zukunft gestalten!

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