Empfangsmitarbeiter Konferenzbetreuung (m/w/d)

Unser Partnerunternehmen in Frankfurt wächst und sucht sympathische Verstärkung!
Büro & Assistenz
Frankfurt
Vollzeit (35 - 40 Stunden)
June 11, 2025
MY Humancapital GmbH

Aufgaben

  • Als Empfangsmitarbeiter Konferenzbetreuung (m/w/d) gewährleisten Sie ein professionelles Erscheinungsbild und Auftreten am Empfang.
  • Dabei agieren Sie als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende, sowohl telefonisch als auch persönlich.
  • Sie sind verantwortlich für die Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besucherbüros und Parkplätzen.
  • Zudem organisieren, bewirten und betreuen Sie Meetings und Veranstaltungen.
  • Die Bearbeitung der täglichen Eingangspost sowie die allgemeine Unterstützung des Sekretariats zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Anforderungen

  • Sie bringen eine Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, wie Hotelfach, oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in anspruchsvollen Umfeldern, wie Kanzlei oder Unternehmensberatung, mit.
  • Idealerweise haben Sie ausgeprägte Erfahrung in der Gästebetreuung und Serviceorientierung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und besitzen ein technisches Grundverständnis für Bürogeräte.
  • Ein professionelles Erscheinungsbild, hervorragende Umgangsformen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Benefits

Das Unternehmen hat so einiges zu bieten.

💻 Home Office
🎓 Professionelle Einarbeit
🍔 Kantine
🏆 Top Arbeitgeber
🅿️ Parkplätze
🕒 Flexible Zeiten
🚋 Deutschland Ticket
⚽ Sportgruppen
📍Zentrale Lage
📈 Weiterbildungen
🖋️ Tarifvertrag
🏋️ GYM Zuschuss
🚲 Fahrrad Leasing
🔒 Sichere Branche
💙 Positive Kultur
🎉 Firmen Events
🛍️ Rabatte
⚽ Sportgruppen
🐕 Dog friendly
✍️Unbefristet
🍼 Kita Zuschuss
💰 B. Altersvorsorge
💸 Schichtzulagen
🍎 Obstkorb

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1

Schritt

Lasst uns kennenlernen!

Du hast eine spannende Stelle bei uns entdeckt? Dann bewirb dich – und in einem Gespräch mit unseren Experten klären wir gemeinsam, ob die Position zu dir passt. Wir besprechen deine Erwartungen, klären offene Fragen und gehen die Stelle im Detail durch.

2

Schritt

Wir vernetzen dich!

Anschließend übersenden wir deine Unterlagen direkt an die Entscheider und präsentieren deine Bewerbung. Im besten Fall kommen wir direkt mit Terminen für Vorstellungsgesprächen auf dich zu!

3

Schritt

It's a match!

Wir begleiten dich bei Vorstellungsgesprächen und geben dir wertvolle Tipps zu Interviewfragen und Vertragsverhandlungen. So solltest du schon bald deinen neuen Place 2 Be gefunden haben!

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Die Antworten auf Ihre Fragen

Ist ein Anschreiben erforderlich?

Nein, lass uns lieber auf direktem Wege kennenlernen. Falls du gerade ein Anschreiben griffbereit hast, kannst du es natürlich gerne beifügen – aber es ist keine Voraussetzung. Wir legen mehr Wert auf den persönlichen Austausch und deine Erfahrung. Bewirb dich einfach und wir melden uns bei dir! 🚀

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, natürlich! Wenn dich mehrere Positionen interessieren, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Unser Ziel ist es, gemeinsam die beste Möglichkeit für dich zu finden – ein Vergleich schadet schließlich nie. So bekommst du einen besseren Eindruck davon, welche Rolle wirklich zu dir passt. 🚀

Ist es wirklich zu 100% kostenfrei?

Ja, absolut! Deine Bewerbung und unser gesamter Bewerbungsprozess sind für dich komplett kostenlos – keine versteckten Gebühren, keine Verpflichtungen.Und das Beste: Bevor es zu einem Gespräch kommt, bereiten wir dich intensiv darauf vor. Wir geben dir wertvolle Tipps, damit du bestens vorbereitet bist und selbstbewusst auftreten kannst. Dein Erfolg ist unser Ziel! 🚀

Interessiert?

Der erste Schritt in Richtung neuen Job, neuer Lebensabschnitt und glücklicheres Leben beginnt genau hier – mit deiner Bewerbung. Also, lass uns kennenlernen und gemeinsam deine Zukunft gestalten!

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